איך בוחרים תאורה לאירועים ?

העיר המוארת מרגשת אותנו בכל פעם מחדש. מי שדואג להאיר אותה הם פנסים, עמודי תאורה וכמובן האור אשר מגיע מתוך הבתים והבניינים. התאורה היא ללא ספק אחד האלמנטים החשובים ביותר שקיימים כיום ואנו עושים בה שימוש בבית, האירועים ובמסיבות. כאשר אנו מתכננים לערוך אירוע כלהו, עלינו לשאול  את עצמנו איך הוא יראה. בסופו של דבר אחרי שנבחר מקום מתראים ונשכור מערכות הגברה מקצועיות ושירותי קייטרינג איכותי נרצה שכל זה יראה הכי טוב שניתן.

אפקט התאורה

תאורה לאירועים מתחלקת לאלמנטים שונים. החל מפנסים רבי עוצמה מסוגים שונים אשר יתלו ברחבי האולם או גן האירועים וכלה בעמודים שיחזיקו אותם והמערכת שתדאג להפעיל אותה. כל מערכת כזו מגיעה בדרך כלל עם אדם מיומן שתפקידו לתפעל אותה במהלך כל האירוע. אם מדובר על מופע או טקס שנערך על במה אז ניתן לשער שהתאורן יהווה משקל גדול מאוד במתרחש.

איך בוחרים תאורה

יש להתחשב בכמה גורמים שיאפשרו לנו לבחור בתאורה המתאימה:

  • מה האופי של האירוע שלכם – האם מדובר על מסיבת טבע או על אירוע משפחתי שגם הוא נערך בטבע. יש לתכנן את הצרכים ולהתחשב במידה ומדובר על אירוע מפוזר או על מקום אחד כמו במה בודדת. ישנה תאורה כללית, צבעים שמתחלפים ועוד.
  • מה גודל השטח של האירוע, לעיתים נדרשת תאורה בכל השטח של האירוע ולהחליט אילו מקומות יהיו מוארים יותר ואיפה תהיה פחות תאורה. בכל מקרה כדאי לוודא שלא יהיו אזורי ללא תאורה במהלך האירוע.
  • תוואי השטח – אם מדובר על מישור מסודר וישר או שטח פראי ביער. או שמא קיימים בשטח גשרים שצריך להאיר. שטח צפוף יהיה קשה לפיזור התאורה.
  • מהו מקור המתח שלכם והיכן הוא נמצא. אם מקור המתח הוא מרוחק אז יש צורך בגנרטור נייד שיספק מתח חשמלי. כדאי לבחור בגנרטור בעל מתח גבוה שיספק את האנרגיה הדרושה בזמן האירוע.
  • על מנת שהציוד ששכרתם לא יכשל ברגע האמת חשוב לוודא שהציוד מגיע במצב טוב. כדאי גם לבקש הדגמה של הציוד על מנת להיות בטוחים שהוא אכן תקין לחלוטין.
  • כמובן שכדאי לבקש גם הסברים על אופן ההפעלה של הציוד. כל שאלה יהא בעלת חשיבות ועדיף לשאול ולדעת מאשר להיתקע בחשיכה במהלך האירוע.
  • חשוב להשכיר גנרטור לגיבוי לעת הצורך.

שיקול דעת נכון שתפעילו בזמן התכנון של התאורה באירוע שלכם יתרום בהחלט להצלחתו או לכישלונו של האירוע. לא כדאי להתפשר על איכות התאורה ותמיד מוטב לפנות רק לחברה מנוסה ואחראית.

התאחדות בעלי האולמות וגני האירועים עושים מהפכה בענף האירועים

גני האירועים מושפעים מכל שינוי שקורה בין אם מדובר במגמה חברתית, כלכלית ואפילו פוליטית.

כל שינוי שכזה משפיע על ההתנהלות השוטפת של בעלי האולם. ההתאחדות יצאה לדרך חדשה ושמה בפניה אסטרטגיה חדשה שתשפיע עד ללקוח הקצה – בעלי השמחה.

 

התאחדות בעלי האולמות וגני האירועים הינה הגוף היציג לענף האירועים בישראל ואחראית על ייצוג מאות בעלי אולמות וגני אירועים. ההתאחדות אחראית הן על ייצוג בעלי האולמות והן על כלל העובדים בענף.

כיום, גני האירועים מושפעים מפרמטרים רבים ובעלי האולם מתמודדים עם קשיים רבים בזירות שונות.

ניתן לראות כי שינוי ולו הקטן ביותר בתקנות, הגבלות רישוי העסקים ואפילו כיבוי אש עלולים להוביל את בעלי האולם לשינויים דרסטיים המשפיעים רבות על הניהול השוטף.

התאחדות בעלי האולמות וגני האירועים החליטו לשים לעצמם מטרה משמעותית וחשובה– לפעול להפחתת הנטל הרגולטורי וליצור שיתופי פעולה אסטרטגיים למען כלל חבריה.

 

הרצון לבצע שינוי לא החלה היום, לפני מעל לשנה הקימה ההתאחדות מוקד לפניות הציבור שישמש את הצרכן הסופי, על מנת ליישב סכסוכים ותלונות של בעלי השמחה בקרב האולמות ולהפך.

כיום, חגיגת אירוע פרטי או עסקי גובה מחיר לא קטן אשר חלקו מושפע מאותן העלויות והפרמטרים שבעלי האולמות רואים לנגד עיניהן מדי שנה.

אחת ממטרות ההתאחדות היא קידום תוכנית אסטרטגית חדשה לקידום מדיניות שבסוף תיטיב גם עם לקוח הקצה – בעלי השמחה והורדת העלויות.

הורדת המחיר תוכל להתקיים בעקבות הורדת עלויות לבעלי האולמות שתאפשר בהמשך הורדה גם לבעלי השמחה, שרשרת של ירידת מחירים ועלויות שתחסוך אלפי שקלים לזוגות ומשפחות.

בנוסף, ההתאחדות הקימה צוות מומחים שיעמדו לרשות חברי ההתאחדות לייעוץ בתחומים השונים ביניהם עו”ד לדיני עבודה, יועץ לענייני אבטחה, יועץ בנושא תברואה ובטיחות מזון ועוד, כל זאת לשם הצלחה במטרה ששמו לנגד עיניהם בהתאחדות.

מי שעומד בראש תהליך ההתחדשות הינו מר דוד שטרית, מנכ”ל התאחדות בעלי האולמות וגני האירועים ששם בראשו את שינוי המציאות המורכבת שענף האירועים נמצא בו היום. מר שטרית מגיע מתחומי המוניציפאלי והממשלתי ועסק בייעוץ אסטרטגי בתחום הממשל והרגולציה. את כל הניסיון והמומחיות הוא משקיע באסטרטגיה החדישה שאנו צופים כהצלחה לשני הכובעים גם לבעלי האולמות וגם לבעלי השמחה.